Blacklyne Recruiting
Erstgespräch
4,8 auf Trustpilot – Blacklyne-Gruppe

Über 283 Betriebe vertrauen der Blacklyne-Gruppe, unserer Muttermarke · seit Anfang 2024

Besetzte Stellen. Nicht nur viele Bewerber.

Ihre offene Stelle wird besetzt – nicht nur beworben. Der Job ist erst erledigt, wenn die richtige Fachkraft anfängt und bleibt. Blacklyne Recruiting übernimmt genau diesen Weg – bis die Stelle besetzt ist.

Erstgespräch vereinbaren So läuft es ab

Erste Bewerbung in 72 Stunden ab Anzeigenstart – sonst arbeiten wir ohne weitere Agenturkosten weiter, bis besetzt ist.

Rund 10 Minuten am Telefon. Wir prüfen zuerst, ob Ihre Stelle besetzbar ist – danach erst reden wir über ein Angebot.

Gemacht für

Betriebe, die die richtige Fachkraft suchen – nicht nur mehr Bewerbungen.

Wir bauen die Präsenz und den Fluss, aus dem Ihre nächste Fachkraft von selbst kommt.

  • Lebenslauf-Versand aus der Datenbank
  • Prozente vom Jahresgehalt
  • Fester Aufbaubetrag, einmalig – kein Retainer, keine Monatsgebühr, keine Mindestlaufzeit
  • Bewerbung in einem Tippen, ohne Anschreiben und Login
  • Anzeigen und Bewerberdaten laufen in Ihren eigenen Konten
  • Erfolgsbeteiligung erst nach bestandener sechsmonatiger Probezeit – nicht bei Unterschrift

Aus der Praxis

3 Einstellungen in 6 Wochen eingestellt

Werner & Hübner · Physiotherapie · Frankfurt am Main

Einzelergebnis, kein Durchschnitt

Die ganze Geschichte im Video
Der Weg zur Einstellung
  1. Sichtbarkeit
  2. Präsenz
  3. Bewerbung
  4. Einstellung

Über 283 Betriebe vertrauen der Blacklyne-Gruppe, unserer Muttermarke - seit Anfang 2024

01 Der eigentliche Engpass

Sie haben kein Anzeigen-Problem. Sie haben ein Einstellungs-Problem.

Mehrere tausend Euro im Monat – für Anzeigen, Vermittler, Zeitarbeit oder eine Agentur, die am Ende Formular-Leads liefert statt echter Bewerber. Und trotzdem bleibt die Stelle offen.

Der Grund liegt fast nie in der Anzeige, sondern in dem, was danach kommt: Arbeitgeber-Präsenz, Karriereseite, Bewerbungsprozess, Nachfassen. Genau dort verlieren die meisten Betriebe die Fachkräfte, die sie schon fast hatten.

Wir schalten die Kampagne – und bauen den Weg dahinter. Bis die Stelle besetzt ist.

Beispielhaft

Vom Klick zur Bewerbung

Schwache Präsenz
  • Klickt auf die Anzeige 0
  • Landet auf der Karriereseite 0
  • Bleibt länger als 5 Sekunden 0
  • Startet die Bewerbung 0
  • Schickt ab 0
Starke Präsenz
  • Klickt auf die Anzeige 0
  • Landet auf der Karriereseite 0
  • Bleibt länger als 5 Sekunden 0
  • Startet die Bewerbung 0
  • Schickt ab 0

Dieselbe Region, dieselben Fachkräfte. 5,3× mehr Bewerbungen – allein durch die Präsenz dazwischen.

02 Die Markt-Realität

94 % sind offen für einen Wechsel. Ihre Anzeige sieht davon fast keiner.

Dass auf Ihre Anzeige kaum Bewerbungen kommen, liegt nicht an Ihnen. Wechselbereitschaft ist nicht das Problem: 94 % der Beschäftigten sind offen für etwas Neues, 59 % suchen sogar aktiv. Das Problem ist der Kanal. Eine Stellenanzeige erreicht ausschließlich die, die genau heute auf einer Jobbörse suchen – und dort steht Ihre Praxis neben jeder anderen, die dasselbe zahlt.

Die Fachkraft, die Sie wirklich wollen, ist in beiden Gruppen erreichbar – aber nicht auf der Börse. Sie hat einen Job, eine Kündigungsfrist und keinen Grund, morgens Anzeigen zu lesen. Gesehen wird sie dort, wo sie ohnehin täglich ist. Und wer sich dann meldet, entscheidet nach dem, was er über Sie findet – so, wie Patienten eine Praxis auswählen, bevor sie anrufen. Danach zählt Tempo: Wer sich bei drei Arbeitgebern meldet, fängt dort an, wo zuerst geantwortet wird.

Belegt Stepstone Hiring Trends 2026, 6.114 Beschäftigte, Feldphase 04-05/2026

Wie offen der Markt wirklich ist

94 % der Beschäftigten sind offen für einen Wechsel

59 % suchen aktiv – sie vergleichen Sie mit allen anderen auf derselben Börse

35 % sind offen für Angebote – sie suchen nicht, also sehen sie Ihre Anzeige nie

6 % sind nicht offen – die einzige Gruppe, die Sie wirklich nicht erreichen

Aus dieser Realität folgt unser Ansatz:

  1. Kampagnen erreichen auch die, die nicht auf Jobbörsen suchen
  2. Vorqualifizierung fachliche Filterfragen prüfen vorab
  3. Tempo wer zuerst antwortet, gewinnt
Wie das konkret abläuft

03 So erlebt es der Bewerber

Vier Schritte aus Bewerbersicht – am Ende steht die Einstellung.

  1. Schritt 01 · Reichweite

    Sichtbarkeit

    Ihre Stelle läuft dort, wo passende Fachkräfte heute wirklich hinschauen – nicht auf der zehnten Jobbörse. Erreicht werden auch die, die gerade nicht aktiv suchen, aber offen für etwas Besseres sind. Laufen schon Anzeigen? Wir docken an. Wenn nicht, übernehmen wir.

    • Auch passiv Wechselbereite
    • Kampagne statt Jobbörse
    • Anzeigen laufen? Wir docken an

  2. Schritt 02 · Überzeugen

    Präsenz

    Ihre Karriereseite zeigt auf den ersten Blick, wie es bei Ihnen ist. Team, Räume, Alltag. Wer auf die Anzeige tippt, landet nicht in einem PDF-Archiv, sondern auf einer Seite, die mobil in Sekunden da ist. Kein Umweg, kein Zweifel.

    • Team, Räume, Alltag
    • Echte Fotos statt Stock
    • Mobil in Sekunden

  3. Schritt 03 · Reibung raus

    Bewerbung

    Vom Interesse zur Bewerbung: ein Tippen, kein Formular. Kein Anschreiben, kein Login, kein Lebenslauf-Upload um Mitternacht. Nur ein paar fachliche Filterfragen, die im Hintergrund geprüft werden. Reibung raus, Ergebnis rauf.

    • Ohne Anschreiben
    • Ohne Login
    • Fachliche Filterfragen

  4. Schritt 04 · Das Ergebnis

    Einstellung

    Sie sprechen mit Menschen, die wirklich passen. Qualifikation, Verfügbarkeit und Motivation sind geklärt, bevor Sie das erste Mal telefonieren. Wen Sie einladen, entscheiden Sie. Aus Gesprächen werden Einstellungen – und die bleiben.

    • Vorqualifizierte Bewerbungen
    • Qualifikation vorab geklärt
    • Sie entscheiden

Wie wir arbeiten: Wir bauen den Weg, auf dem sich die richtige Fachkraft selbst bei Ihnen bewirbt – und sind über eine feste Erfolgsbeteiligung je Einstellung am Ergebnis beteiligt. Keine Prozente vom Jahresgehalt, sondern ein Betrag, der vorab feststeht. Fällig wird er erst, wenn die Kraft die sechsmonatige Probezeit bestanden hat und geblieben ist – nicht bei Unterschrift des Arbeitsvertrags.

Und dahinter? Diese vier Schritte sind die Bewerbersicht. Wie wir sie aufbauen – und warum die Kampagne bei uns ein eingebautes Enddatum hat – zeigt weiter unten die 3-Phasen-Methode.

04 Warum das Ergebnis zählt

Bewerbungen ohne Einstellungen sind teurer als keine Bewerbungen.

Ein volles Postfach fühlt sich nach Fortschritt an. Tatsächlich ist es Arbeit, die noch vor Ihnen liegt: sichten, telefonieren, absagen. Die Stelle merkt davon nichts – sie bleibt offen, und Ihr Team trägt die Lücke weiter. Deshalb messen wir uns an der besetzten Stelle. Alles davor ist nur der Weg dorthin.

Fokus auf Bewerbungen

Am Ende steht mehr Arbeit.

  • Viele Bewerbungen im Postfach
  • Vorstellungsgespräche mit Kandidaten, die nie gepasst haben
  • Fehlbesetzungen, die schnell wieder gehen
  • Anzeigenbudget läuft weiter
  • Stelle bleibt offen

Fokus auf Einstellungen

Am Ende steht jemand im Team.

  • Weniger, aber passendere Bewerbungen
  • Vorstellungsgespräche, die halten
  • Einstellungen, die bleiben
  • Anzeigenbudget wirkt
  • Stelle ist besetzt

Derselbe Aufwand, andere Messlatte. Wir zählen die Einstellung, nicht den Klick.

05 Was AI hier konkret tut

Drei Mechanismen, die eine klassische Agentur nicht bieten kann.

Recruiting, das KI nutzt – keine KI-Agentur.

Empfohlen, wenn Kandidaten die AI fragen

Kandidaten fragen ChatGPT und Perplexity längst, welche Arbeitgeber in ihrer Stadt empfehlenswert sind. Wer dort empfohlen wird, gewinnt Bewerber ohne Werbebudget. Das kann keine klassische Agentur.

Vorqualifiziert, bevor Sie jemanden sehen

Sie bekommen keine Leads. Sie bekommen vorqualifizierte Bewerber. Jede Bewerbung wird vorab auf Qualifikation und Ernsthaftigkeit geprüft – Pflichtkriterien schließen aus, alles Weitere wird abgefragt und Ihnen ausgewiesen – sortiert aber niemanden aus.

In Minuten beim Bewerber

Bewerber werden in Minuten kontaktiert, nicht nach drei Tagen. Im Fachkräftemangel gewinnt, wer zuerst antwortet – Ihre Praxis ist im Gespräch, während andere noch das Postfach sortieren.

Erfolgsgeschichte

Wie Werner & Hübner 3 Einstellungen in 6 Wochen erreicht hat.

Kein Durchschnitt, kein Modell: Falko Werner erzählt selbst, was sich in seiner Praxis verändert hat. Sie sehen genau einen Fall - und die Zahl, die am Ende dieses Falls steht.

Videotestimonial Falko Werner, Werner & Hübner
Richtig geiles System habt ihr uns da gebaut! Wir konnten bis dato 4 neue Therapeuten einstellen, jetzt brauchen wir schon bald neue Patienten.

Falko Werner

Inhaber · Werner & Hübner, Frankfurt am Main

07 Die Rechnung davor

Was kostet die unbesetzte Stelle?

Entgangener Umsatz je Monat und Stelle, Modellrechnung

Modellrechnung auf Basis: GKV-Sätze 2026 · KZBV-Benchmarks · Branchenkennzahlen ambulante Pflege – alle Eckwerte und Quellen im jeweiligen Rechner.

08 Ihr Weg zu uns

Zwei Wege zur besetzten Stelle.

Der erste Weg besetzt eine konkrete offene Stelle über Anzeigen – dafür, wenn der Kittel brennt. Der zweite baut die Präsenz, über die Fachkräfte Sie auch dann finden, wenn keine Anzeige läuft. Beide sind einzeln buchbar, und keiner setzt den anderen voraus.

Kampagne an, Stelle besetzt. Endet die Kampagne, endet der Zulauf.

Paket 1

Besetzungs-Sprint

Für den Moment, in dem der Kittel brennt: Die Stelle ist offen, das Team am Limit, Sie brauchen jetzt jemanden.

  • Anzeigen auf Instagram und Facebook in Ihrem Pendelradius – Konzept, Motive, Texte, Zielgruppen, laufende Aussteuerung
  • Eingerichtet in Ihren eigenen Konten – wir sind dort Gast, nicht Eigentümer
  • Bewerbungsstrecke mit fachlichen Filterfragen: geprüft, bevor eine Bewerbung bei Ihnen ankommt
  • Bewerber-Dashboard mit Anruf, WhatsApp und E-Mail direkt aus der Karte
  • Tag 1 Onboarding, rund 30 Minuten. Tag 7 Livegang, nach Ihrer Freigabe. Mehr Aufwand haben Sie nicht.

Erste Bewerbung in 72 Stunden ab Anzeigenstart – sonst arbeiten wir ohne weitere Agenturkosten weiter, bis besetzt ist.*

Ideal, wenn: Akuter Engpass Eine oder zwei Stellen

Ein fester Aufbaubetrag, kein Prozentsatz vom Jahresgehalt. Einmalig – kein Stundensatz, kein Retainer, keine Monatsgebühr, keine Mindestlaufzeit; der Aufbau trägt auch jede weitere Stelle. Dazu eine Erfolgsbeteiligung je Einstellung, fällig erst nach bestandener sechsmonatiger Probezeit. Das Werbebudget läuft über Ihr eigenes Meta-Konto – wir stellen es nicht in Rechnung und verdienen daran nichts.

Erstgespräch vereinbaren
Empfohlen
Der Kampagnen-Anteil sinkt, der organische wächst – und bringt weiter Bewerbungen, wenn kein Budget mehr läuft.

Paket 2

Website-System

Für alle, die gefunden werden wollen, auch wenn gerade keine Anzeige läuft: eine Arbeitgeber-Präsenz, die in Google und in KI-Antworten auftaucht – und Ihnen gehört.

  • Ihre Website neu gebaut auf eigener Codebasis – auf Ihrer bestehenden Domain, die Domain bleibt, wo sie ist
  • Karrierebereich als Verzeichnis Ihrer Hauptdomain, nicht als Subdomain – damit die Stellenseiten die Autorität Ihrer Domain tragen
  • Arbeitgeberprofil und je Stelle eine eigene Seite, ausgezeichnet für die Google-Stellensuche
  • Sichtbarkeit in der KI-Suche: zitierfähige Antwortabschnitte, Standortangaben, maschinenlesbare Arbeitgeberdaten
  • Neue Stellen und inhaltliche Änderungen sind unbegrenzt enthalten, ohne Zusatzkosten

Drei Zusagen, jede mit Messverfahren: Ladezeit unter einer Sekunde, Nennung in mindestens zwei von vier KI-Systemen, erste Bewerbung binnen zwölf Wochen ab Livegang – sonst entfällt die Monatsgebühr, bis sie erfüllt sind.*

Der Unterschied: Mit vollständiger Zahlung gehört Ihnen der Quellcode, der Aufbau und jeder Inhalt – dauerhaft und uneingeschränkt, nicht erst bei Kündigung. Kündigen Sie eine Baukasten-Agentur, bleibt eine Seite, die ohne sie nicht läuft. Hier bleibt eine Website, die auch ohne uns weiterläuft.

Ein einmaliger Aufbaubetrag, danach Hosting und Betreuung im Monat – monatlich kündbar mit 30 Tagen, keine Mindestlaufzeit, keine Nachforderung. Keine Erfolgsbeteiligung: die gibt es nur im Besetzungs-Sprint.

Erstgespräch vereinbaren

Wir nehmen nur Stellen an, die besetzbar sind. Das Erstgespräch ist ein Machbarkeits-Check, kein Verkaufsgespräch – passt es nicht, sagen wir das.

* Alle Fristen laufen ab Anzeigenstart beziehungsweise ab Livegang, nicht ab Vertragsschluss. Maßstab der Zusagen im Besetzungs-Sprint ist das im Onboarding schriftlich festgelegte Anforderungsprofil; wird es danach enger gefasst, beginnen die Fristen neu – eine Erweiterung ändert nichts. Voraussetzung ist Ihre Mitwirkung: Zugänge und Freigaben zum vereinbarten Termin und Antwort an vorgestellte Bewerber innerhalb von 48 Stunden. Beim Website-System gilt zusätzlich: mindestens eine ausgeschriebene Stelle mit genanntem Vergütungsrahmen, und keine Sperrung von Suchmaschinen- oder KI-Crawlern. Nicht zugesagt werden eine Zahl an Bewerbungen, ein Einstellungstermin und eine Position in den Google-Suchergebnissen. Es gilt die jeweilige Vereinbarung; sie geht den AGB vor. Die Verlaufsgrafiken zeigen das Prinzip, keine gemessenen Werte.

Wir sind spezialisiert

Für Betriebe im Gesundheitswesen – Praxen, Pflegedienste, Einrichtungen.

Drei Bereiche. Sonst keiner. Diese Fokussierung ist der Grund, warum wir die Sprache Ihrer Bewerber kennen – nicht die einer Agentur, die nie eine Frühtour, eine Übergabe oder einen Behandlungsraum von innen gesehen hat.

Physiotherapie

304Tage bleibt eine offene Physio-Stelle im Schnitt unbesetzt Quelle: Bundesagentur für Arbeit, Abfrage des IFK, Stand: 03/2026
  • Kampagnen, die auch Therapeuten erreichen, die gar nicht suchen
  • Ihr Team am Behandlungstisch statt Stockfotos
  • Bewerben in einem Tippen, Antwort in Minuten
Zur Branchenseite

Pflege

296Tage bleibt eine Altenpflege-Stelle im Schnitt unbesetzt Quelle: Bundesagentur für Arbeit, Stand: 10/2024
  • Kampagnen, die auch Pflegekräfte erreichen, die gar nicht suchen
  • Schichtmodelle und Zulagen klar benannt
  • Bewerben in der Pause, Antwort in Minuten
Zur Branchenseite

Zahnarztpraxen

Platz 1 belegt die ZFA unter allen Engpassberufen in Deutschland Quelle: Bundesagentur für Arbeit, Fachkräfteengpassanalyse 2024, Stand: 08/2025
  • Kampagnen, die auch ZFAs erreichen, die gar nicht suchen
  • Der Karrierebereich, den Ihre Patienten-Website nicht hat
  • Bewerben in einem Tippen, Antwort in Minuten
Zur Branchenseite

Deutschland, Österreich, Schweiz – wir nehmen nur Stellen an, die besetzbar sind. Das Erstgespräch ist ein Machbarkeits-Check, kein Verkaufsgespräch. Erstgespräch vereinbaren

09 Die Methode

Drei Phasen. Endpunkt: Unabhängigkeit.

Die meisten Recruiting-Methoden enden bei der Einstellung – danach beginnt alles wieder von vorn. Unsere ist anders gebaut: Jede Phase zahlt darauf ein, dass Bewerbungen irgendwann ohne Kampagne kommen.

  1. Tag 1-30

    Besetzen

    Der Sprint für Ihre offene Stelle. Kampagnen erreichen die Fachkräfte, die nicht aktiv suchen. Wer passt, wird in Minuten kontaktiert – nicht in Tagen.

    • Fachliche Filterfragen prüfen vor, bevor eine Bewerbung bei Ihnen ankommt
    • Anzeigen und Bewerberdaten laufen in Ihren eigenen Konten

    Zusage Erste Bewerbung in 72 Stunden ab Anzeigenstart – sonst ohne weitere Agenturkosten weiter, bis besetzt ist.

  2. Parallel, Monat 1-6

    Fundament

    Während die Kampagne besetzt, entsteht parallel Ihr Eigentum: der Karrierebereich auf Ihrer eigenen Domain und die Sichtbarkeit, über die Kandidaten Sie von selbst finden.

    • Karrierebereich auf Ihrer Hauptdomain, ausgezeichnet für die Google-Stellensuche
    • Auffindbar in ChatGPT und Perplexity
    • Bewerberdaten laufen in Ihr System

    Gebaut auf Ihrer Domain, in Ihren Accounts.

  3. Danach

    Von allein

    Der organische Bewerberanteil steigt Monat für Monat, die Kosten pro Bewerbung sinken. Übrig bleibt eine schlanke monatliche Betreuung.

    • Organischer Anteil steigt
    • Kosten pro Bewerbung sinken
    • Pipeline bleibt warm für die nächste Kündigung

    Eine Richtung, die wir an Zahlen messen – kein pauschales Versprechen.

  4. Endpunkt

    Unabhängigkeit

    Hier hört unsere Besetzungsphase auf – und Ihr System bleibt stehen. Keine Plattform, die Sie mieten. Kein Zugang, den wir Ihnen abdrehen könnten.

    • Die Karriereseite gehört Ihnen
    • Bewerbungsstrecke und Automatisierung gehören Ihnen
    • Die Bewerberdaten gehören Ihnen

    Wir bleiben, weil es sich lohnt – nicht, weil Sie müssen.

Optional in Phase 1: Talent-Scout-Feature. Auf Wunsch identifizieren wir passiv wechselbereite Fachkräfte in Ihrer Region über öffentliche Signale und sprechen sie in Ihrem Namen an – als Ergänzung, nicht als Ersatz. Immer transparent, was KI-gestützt und was von Menschen kuratiert ist.

Live-Beispiel · Mobil

Der Moment, der über die Bewerbung entscheidet.

Die meisten Bewerber landen zuerst hier. Scrollen Sie selbst durch ein echtes Beispiel – live, nicht als Screenshot.

  • Echte Seite, kein Screenshot Der Rahmen lädt die Seite live. Sie können darin scrollen wie auf Ihrem eigenen Handy.
  • So sieht sie ein Bewerber abends am Handy Nicht am Büromonitor, sondern auf dem Sofa. In diesem Format entscheidet sich, ob weitergelesen wird.
  • Bewerbung in einem Tippen Kein Login, kein Anschreiben, kein PDF-Upload. Der erste Schritt bleibt so klein wie möglich.

Beispiel: Physiotherapie Aequilibrium – von Blacklyne umgesetzt.

physiotherapie-aequilibrium.de Live ansehen
Das, was Sie zeigen müssen

Fachkräfte entscheiden sich für Betriebe, die ihren Alltag ehrlich zeigen.

Wenige Sekunden entscheiden, ob eine Fachkraft dranbleibt. So kurz ist die Zeit, die Ihre Karriereseite hat, um das Gefühl zu geben: die kenne ich schon. Das gelingt nicht mit Buzzwords – das gelingt mit dem, was Ihr Betrieb wirklich ist.

Team-Porträts

Echte Gesichter mit Namen und Rolle. Keine Stockfotos, keine anonymen Kacheln – Bewerber sehen, mit wem sie arbeiten würden, bevor sie sich melden.

Video-Rundgang

Räume, Ausstattung, Atmosphäre in 60 Sekunden.

Ein Tag bei uns

Der Ablauf, vom ersten Handgriff bis Feierabend – so, wie er wirklich läuft.

Erfahrungsberichte

Aktuelle Mitarbeiter, in eigenen Worten: warum sie geblieben sind.

Weiterbildung

Budget, Zeit und der nächste konkrete Schritt, nicht nur die Ankündigung.

Fairness

Dienstplan, Vergütung und Regelungen transparent statt versprochen.

  • Dienstplan
  • Vergütung
  • Regelungen
Das Handwerk dahinter

283+ Betriebe vertrauen der Blacklyne-Gruppe, unserer Muttermarke.

Blacklyne Recruiting ist die Recruiting-Einheit von Blacklyne – der Digitalmarke, der über 283 Betriebe vertrauen der Blacklyne-Gruppe, unserer Muttermarke, davon 160+ mit live betreuter Website, bewertet mit 4,8 von 5 auf Trustpilot. Derselbe handwerkliche Anspruch, fokussiert auf ein einziges Ergebnis: die besetzte Stelle.

  • Recruiting nur für das Gesundheitswesen
  • Ein Ergebnis, an dem wir gemessen werden: die besetzte Stelle
  • Dieselbe Hand, die 160+ Websites live betreut

Die Einstellungserfolge auf dieser Seite stammen aus Projekten unserer Muttermarke Blacklyne – weitere Fallstudien folgen laufend.

Kundenstimmen

Ergebnisse, die man hört.

Inhaber, die vorher auf leere Postfächer gestarrt haben – und heute erzählen, wer sich seitdem bei ihnen gemeldet hat.

Danke für die rasche Umsetzung – wir konnten endlich zwei neue Teammitglieder bei uns begrüßen.
Sebastian Firniss Physiotherapie Firniss
Endlich Bewerbungen von Menschen, die wirklich passen – das ist der größte Unterschied seit der neuen Seite.
Carsten Hahn Carsten Hahn Physiotherapie
Bewerber sind früher auf unserer alten Seite abgesprungen. Heute ist genau die Seite unser stärkstes Argument im ersten Gespräch.
Rehazentrum Offenburg Rehabilitation
Wir bekommen wieder Bewerbungen von den Leuten, die wirklich zu uns passen – und die Guten bleiben jetzt auch bei uns.
Roland Wulf Roland Wulf – Zentrum für Ihre Gesundheit
Klar, hochwertig, auf den Punkt. Unsere Karriereseite nimmt Bewerbern die Zweifel ab, bevor wir überhaupt telefonieren.
Physioteam Lerch Physiotherapie
Die Seite arbeitet für uns – aus Interesse werden echte Bewerbungen, ohne dass wir hinterherlaufen müssen.
Physiotherapie Köln Longerich Physiotherapie
Wirklich klasse – hätte nicht gedacht, dass das so reibungslos abläuft. Sehr zu empfehlen!
Jutta Gallatin 3 Säulen Praxis
Endlich wieder Bewerbungen – von den richtigen Leuten. Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie das bei Ihnen funktioniert. Erstgespräch vereinbaren

FAQ

Häufige Fragen

Von den Zusagen bis zum Ablauf – die Antworten auf das, was Inhaber uns am häufigsten fragen.

Ihre Frage ist nicht dabei?

Stellen Sie sie uns direkt

Ansatz & Arbeitsweise

  • Wie arbeiten Sie konkret?

    Wir besetzen Ihre offene Stelle über Anzeigen auf Instagram und Facebook – dort erreichen Sie auch Fachkräfte, die nicht aktiv suchen. Fachliche Filterfragen prüfen die Pflichtkriterien, bevor eine Bewerbung bei Ihnen ankommt: Sie bekommen keine Formular-Leads. Erste Bewerbung binnen 72 Stunden ab Anzeigenstart – sonst arbeiten wir ohne weitere Agenturkosten weiter, bis besetzt ist. Die dauerhafte Arbeitgeber-Präsenz ist ein eigenes Paket, das Website-System. Und was gebaut wird, gehört danach Ihnen.

  • Warum "Einstellungen" und nicht "Bewerbungen"?

    Weil Bewerbungen erst dann zählen, wenn daraus jemand eingestellt wird – und die Probezeit übersteht. Volle Postfächer ohne besetzte Stellen kosten Sie Zeit, Geld und Nerven – und lösen kein Problem. Deshalb ist die Einstellung unsere Metrik, nicht der Klick.

  • Wir arbeiten schon mit einer Recruiting-Agentur – warum wechseln?

    Klassische Agenturen leben davon, dass Sie dauerhaft Anzeigen schalten – jeden Monat, für jede Stelle, ohne Enddatum. Der Besetzungs-Sprint ist anders gebaut: Er besetzt eine konkrete Stelle und endet damit. Keine Mindestlaufzeit, kein Abo, keine zweite Rechnung, weil es länger gedauert hat. Und der wichtigste Unterschied: Wenn Sie eine Social-Media-Agentur kündigen, bleibt nichts. Bei uns bleiben Anzeigen, Motive, Texte, Zielgruppen, Bewerbungsstrecke und alle Bewerberdaten – in Ihren eigenen Konten, für jede weitere Stelle, ohne neuen Aufbaubetrag.

  • Bekommen wir Leads oder Bewerber?

    Vorqualifizierte Bewerber. Der häufigste Frust mit Social-Media-Agenturen sind Formular-Leads, die nie ans Telefon gehen oder gar nicht wechseln wollen. Bei uns beantwortet jeder Interessent vorab fachliche Filterfragen: Pflichtkriterien schließen aus – wer sie nicht erfüllt, erreicht den Absendeknopf nicht. Erwünschtes wird abgefragt und ausgewiesen, sortiert aber niemanden aus. Fachlich wird vorqualifiziert, menschlich entscheiden Sie – im Dashboard per Anruf, WhatsApp oder E-Mail direkt aus der Karte. Melden Sie sich binnen 48 Stunden: Im Fachkräftemangel gewinnt, wer zuerst antwortet.

  • Wir haben schon Anzeigen geschaltet – es kam nichts. Warum sollte es diesmal anders laufen?

    Genau dafür ist unser Weg gebaut: Anzeige, Präsenz, Bewerbung. Oft liegt es nicht an der Anzeige, sondern daran, was Fachkräfte danach vorfinden – oder eben nicht. Wo es bei Ihnen hakt, schauen wir uns im Erstgespräch gemeinsam an.

System & Leistung

  • Wir haben schon eine Website. Reicht das nicht?

    Ihre Website verkauft Ihre Leistungen an Patienten. Ihre Karriereseite verkauft die Stelle an Fachkräfte. Das ist ein anderer Job, mit einem anderen Bewerber-Blick. Beide Seiten teilen sich meist Design und Domain, aber die Aufgabe ist verschieden.

  • Was macht das "Talent-Scout-Feature" konkret?

    Wir identifizieren über öffentliche Signale (LinkedIn, Community-Auftritte, Zertifikats-Updates) Fachkräfte in Ihrer Region, die wechselbereit wirken, und sprechen sie in Ihrem Namen an. Das ist ein optionales Zusatzfeature, immer transparent, was KI-gestützt vorschlägt und was von Menschen kuratiert wird. Es ersetzt nichts, es ergänzt.

  • Was passiert mit meiner bestehenden Website?

    Die Domain bleibt, wo sie ist. Im Website-System bauen wir den Auftritt auf eigener Codebasis neu, übernehmen Ihre bestehenden Inhalte und legen den Karrierebereich als Verzeichnis der Hauptdomain an – damit die Stellenseiten deren Autorität tragen. Der alte Auftritt wird vorher gesichert und Ihnen übergeben; umgestellt wird erst, nachdem Sie die fertige Seite unter einer Testadresse freigegeben haben.

Zusagen & Konditionen

  • Was kostet das?

    Zwei Pakete, beide zum Festpreis: Der Besetzungs-Sprint besetzt eine konkrete offene Stelle, das Website-System baut die dauerhafte Arbeitgeber-Präsenz. Im Sprint kommt eine Erfolgsbeteiligung dazu – ein fester Betrag, kein Prozentsatz vom Gehalt, und erst fällig, wenn die Kraft die sechsmonatige Probezeit bestanden hat und geblieben ist. Zur Einordnung: Eine Personalvermittlung nimmt marktüblich 15 bis 25 % vom Bruttojahresgehalt, und beim nächsten Abgang wieder. Was Sie brauchen und was nicht, klären wir im Erstgespräch.

  • Warum kommt zur Aufbauleistung noch eine Erfolgsbeteiligung?

    Weil wir am selben Ergebnis hängen wollen wie Sie: der besetzten Stelle, die auch hält. Eine Agentur, die nur einen Monatsbetrag kassiert, hat ihr Geld auch dann verdient, wenn am Ende niemand anfängt. Deshalb wird die Erfolgsbeteiligung erst fällig, wenn die Kraft die sechsmonatige Probezeit bestanden hat und geblieben ist – nicht bei Unterschrift des Arbeitsvertrags. Wird in der Probezeit gekündigt und der Grund benannt, entsteht keine Erfolgsbeteiligung und wir besetzen ohne weitere Agenturkosten nach. Der Unterschied zur Personalvermittlung: Dort sind es marktüblich 15 bis 25 % vom Bruttojahresgehalt, jedes Mal aufs Neue. Bei uns ist es ein fester Betrag, der vor Vertragsbeginn feststeht.

  • Was sagen Sie verbindlich zu?

    Im Besetzungs-Sprint: die erste Bewerbung binnen 72 Stunden ab Anzeigenstart. Bleibt die Besetzung aus, arbeiten wir ohne weitere Agenturkosten weiter, bis die Stelle besetzt ist – neue Motive, neue Texte, neue Zielgruppen, so oft wie nötig. Es gibt keine zweite Rechnung, weil es länger gedauert hat. Im Website-System sind es drei Zusagen: Ladezeit, Nennung in KI-Systemen, erste Bewerbung binnen zwölf Wochen – sonst entfällt die Monatsgebühr. Eine bestimmte Position in den Google-Ergebnissen sagen wir nicht zu: Rankings vergibt Google, nicht wir.

  • Unsere Agentur sagt nichts verbindlich zu – was ist bei Ihnen anders?

    Der Unterschied liegt darin, woran das Honorar hängt. Klassische Agenturen rechnen monatlich ab, ob am Ende jemand anfängt oder nicht – das Risiko liegt komplett bei Ihnen. Bei uns wird ein Teil der Vergütung erst nach bestandener Probezeit fällig, und bleibt die Besetzung aus, arbeiten wir ohne weitere Agenturkosten weiter, bis die Stelle besetzt ist. Dazu kommt, dass Sie den Bewerberkanal danach behalten und ihn ohne uns weiter nutzen können, statt bei der nächsten Stelle wieder von vorn anzufangen.

  • Wir haben gerade keine Stelle offen – bringt uns das überhaupt etwas?

    Gerade dann. Wer erst sucht, wenn die Kündigung auf dem Tisch liegt, zahlt doppelt: Die Stelle steht wochenlang leer, während die Kampagne erst anläuft – und in der Zeit tragen die Kollegen die Arbeit mit. Das Website-System baut die Arbeitgeber-Präsenz auf, bevor es eilig wird: Karrierebereich, Stellenseiten mit der Auszeichnung für die Google-Stellensuche und Auffindbarkeit in KI-Systemen stehen dann schon. Kommt die nächste Stelle, starten Sie nicht bei null – und ohne Werbebudget.

Zusammenarbeit & Ablauf

  • Für welche Branchen arbeitet Blacklyne Recruiting?

    Schwerpunkt sind Physiotherapie-Praxen, Pflegedienste und -einrichtungen sowie Zahnarztpraxen im deutschsprachigen Raum – dazu weitere Heilberufe mit demselben Muster, etwa Ergotherapie und Logopädie. Die Fokussierung auf das Gesundheitswesen ist bewusst gewählt.

  • Wie lange dauert es, bis die neue Präsenz steht?

    Der Besetzungs-Sprint geht spätestens sieben Tage nach dem Onboarding live – ab diesem Tag laufen die 72 Stunden. Beim Website-System sehen Sie binnen sieben Arbeitstagen die vollständige Seite unter einer Testadresse; umgestellt wird erst nach Ihrer Freigabe.

  • Nehmen Sie jeden Betrieb an?

    Nein. Das Erstgespräch ist ein Machbarkeits-Check, kein Verkaufsgespräch: rund 10 Minuten am Telefon. Wir prüfen zuerst, ob Ihre Stelle besetzbar ist – marktfähiges Gehalt, erreichbare Lage, realistische Anforderungen – danach erst reden wir über ein Angebot. Passt es nicht, sagen wir das, statt Ihnen etwas zu verkaufen.

  • Wie viel Zeit kostet mich das als Inhaber?

    Wenig. Ein Onboarding von rund 30 Minuten: was die Stelle wirklich ist, und was Ihr Team bei Ihnen hält. Dort laden Sie vorhandene Bilder hoch und erteilen die Freigaben – ein Fotoshooting braucht es nicht, Handybilder genügen. Danach sehen Sie alles vor dem Livegang und geben es frei. Den Rest übernehmen wir.

Der nächste Schritt

Ihre nächste Fachkraft entscheidet sich gerade – die Frage ist, bei wem sie anfängt.

Im Erstgespräch zeigen wir genau, wo zwischen Anzeigenbudget und Einstellung heute Fachkräfte verloren gehen – und was es braucht, damit die nächste Stelle besetzt wird.

Erstgespräch vereinbaren

Wir prüfen im Erstgespräch, ob Ihre Stelle besetzbar ist – erst dann nehmen wir sie an. team@blacklyne.ai