Blacklyne Recruiting
Erstgespräch

01 Social-Recruiting-Kosten

Was kostet Social Recruiting? Ehrliche Zahlen für Betriebe im Gesundheitswesen

Wer nach den Kosten von Social Recruiting fragt, bekommt meist eine von zwei Antworten: eine verdächtig runde Paketzahl oder ein ausweichendes „kommt darauf an“. Beides hilft nicht weiter. Diese Seite schlüsselt auf, aus welchen Blöcken die Kosten wirklich bestehen, was die Alternativen kosten – und woran Sie erkennen, ob ein Angebot ehrlich gerechnet ist. Konkrete Blacklyne-Preise finden Sie hier bewusst nicht – wohl aber die Struktur: ein Festpreis je Auftrag statt eines Prozentsatzes vom Gehalt, einmalig, kein Retainer und keine Monatsgebühr.

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Erste Bewerbung in 72 Stunden

Über 283 Betriebe vertrauen der Blacklyne-Gruppe, unserer Muttermarke - seit Anfang 2024

02 Die Kostenblöcke

Woraus sich die Kosten für Social Recruiting zusammensetzen

Egal ob Physiotherapie-Praxis, Pflegeeinrichtung oder Zahnarztpraxis – die Kosten eines Social-Recruiting-Prozesses bestehen immer aus denselben drei Blöcken. Wer sie getrennt betrachtet, kann Angebote vergleichen, statt Äpfel mit Paketpreisen zu verwechseln. Wer vor den Kosten erst die Mechanik verstehen will, findet sie im Beitrag wie Social Recruiting überhaupt funktioniert.

01

Das Anzeigenbudget

Was dahinter steckt
Der Betrag, der direkt an Meta oder andere Plattformen fließt, damit Ihre Kampagne die richtigen Menschen erreicht. Er gehört Ihnen, nicht der Agentur – eine seriöse Agentur weist ihn getrennt aus.
Wovon die Höhe abhängt
Region, Berufsgruppe und Konkurrenzdichte bestimmen die Höhe: Wo zehn Betriebe um dieselben Fachkräfte werben, kostet Aufmerksamkeit mehr als dort, wo Sie fast allein sichtbar sind. Auch die Dringlichkeit spielt hinein – wer in zwei Wochen Bewerbungen braucht, muss stärker ausspielen als wer kontinuierlich sichtbar bleibt.
Der häufigste Fehler
Budget erhöhen, obwohl der Weg dahinter nicht überzeugt. Wenn erfahrungsgemäß bis zu 9 von 10 Interessenten nach dem Klick abspringen – Erfahrungswert aus unseren Projekten, keine amtliche Statistik –, vervielfacht mehr Budget nur den Verlust.
02

Die Agentur-Leistung

Was dahinter steckt
Konzept, Anzeigengestaltung, Zielgruppen, Texte, der mobile Bewerbungsweg und das laufende Nachsteuern der Kampagne. Üblich sind ein einmaliger Aufbau plus eine laufende Betreuung – je nach Anbieter auch als Paket pro Stelle.
Wovon die Höhe abhängt
Der Leistungsumfang entscheidet: Manche Anbieter schalten nur Anzeigen, andere bauen den kompletten Weg von der ersten Anzeige bis zur eingegangenen Bewerbung – inklusive Karrierebereich und Nachfassen. Das zweite kostet mehr und bringt mehr, weil die Kampagne auf etwas führt, das überzeugt.
Der häufigste Fehler
Nur den Monatspreis vergleichen statt der Frage, wofür Sie am Ende bezahlen: Klicks, Bewerbungen – oder besetzte Stellen. Zwischen diesen drei Größen liegen Welten.
03

Die internen Kosten

Was dahinter steckt
Die Position, die auf keiner Rechnung steht: Ihre Zeit für Fotos und Abstimmung, vor allem aber die Reaktion auf eingehende Bewerbungen – wer sich meldet, erwartet innerhalb von 24 Stunden eine Antwort.
Wovon die Höhe abhängt
Gering, wenn der Prozess einmal steht und klar ist, wer im Team auf Bewerbungen reagiert. Hoch, wenn jede Bewerbung tagelang liegen bleibt – dann entscheiden sich die Kandidaten für den Betrieb, der schneller war.
Der häufigste Fehler
Kampagne beauftragen, aber niemanden benennen, der Bewerbungen beantwortet. Die teuerste Bewerbung ist die, die unbeantwortet verfällt.

Der wichtigste Zusammenhang zwischen den drei Blöcken: Das Anzeigenbudget wirkt nur so gut wie der Weg, auf den es führt. Warum ein größeres Budget eine schwache Arbeitgeber-Präsenz nicht ausgleicht, sondern den Verlust vergrößert, haben wir im Beitrag Warum Anzeigenbudget an einer schwachen Website verbrennt aufgeschrieben.

03 Der Vergleich

Was kostet Recruiting auf den anderen Wegen – ehrlich verglichen

Vier Wege, vier Preislogiken. Wie sich die einzelnen Posten über den gesamten Prozess zu einer Summe fügen, zeigt die Gesamtrechnung: was ein Recruiting-Prozess kostet – hier der Schnellvergleich:

Jobbörse: Der günstigste Einstieg pro Monat – Sie zahlen für Laufzeit oder Reichweite. Sinnvoll in Regionen, in denen aktiv gesucht wird, und wenn Ihre eigene Präsenz die Interessenten danach überzeugt. Die versteckten Kosten entstehen durch die Laufzeit: Eine Anzeige, die Monat für Monat verlängert wird, ohne dass sich jemand bewirbt, ist am Ende teurer als der teurere Weg, der besetzt.

Personalvermittler: Der teuerste Weg pro Besetzung – üblich ist ein spürbarer Anteil des Bruttojahresgehalts, fällig bei jeder Stelle aufs Neue. Das kann sich rechnen, wenn eine einzelne Schlüsselstelle sehr schnell besetzt werden muss und der Umsatzausfall das Honorar übersteigt. Als Dauerlösung baut Vermittlung nichts auf, das die nächste Suche günstiger macht. Die ausführliche Rechnung finden Sie auf unserer Seite Was kostet Personalvermittlung?.

Alles intern machen: Kein Rechnungsbetrag, dafür Arbeitszeit – für Kampagnen-Aufbau, Anzeigengestaltung und laufendes Nachsteuern. Wer das Know-how im Haus hat, spart echtes Geld. Wer es neben dem Betrieb zum ersten Mal lernt, bezahlt das Lernen mit verpufftem Anzeigenbudget. Wohin Recruiting-Budgets im Alltag tatsächlich verschwinden, zeigt unser Beitrag Wo Ihr Recruiting-Budget wirklich versickert.

Social Recruiting mit System: Höherer Einstieg als eine einzelne Jobbörsen-Anzeige, deutlich günstiger pro Besetzung als der Vermittler – und der einzige Weg, bei dem ein Teil der Investition bleibt: Die Arbeitgeber-Präsenz, der Bewerbungsweg und die Kampagnen-Bausteine arbeiten bei jeder weiteren Stelle wieder mit.

Die ehrliche Bezugsgröße für alle vier Wege ist nicht der Monatspreis, sondern die Kosten pro besetzter Stelle – und daneben die Kosten des Wartens. Eine unbesetzte Behandlungs- oder Pflegestelle bedeutet jeden Monat ausgefallene Termine, abgewiesene Patienten und Mehrbelastung im Team. Wer diese Position in die Rechnung aufnimmt, sieht die Kostenfrage anders: Nicht „was kostet die Kampagne“, sondern „was kostet jeder weitere Monat ohne Besetzung“.

Der Preis des Wartens

Die Rechnung, die in Angeboten fehlt

Bevor Sie Kampagnen-Angebote vergleichen, gehört eine Position auf den Tisch, die in keinem Angebot steht: der Umsatz, der jeden Monat ausfällt, solange die Stelle offen bleibt. Drei Modellrechnungen zeigen die Größenordnung – je unbesetzter Vollzeitstelle und Monat, bewusst vorsichtig gerechnet.

Modellrechnung · Physiotherapie 11.400 € entgangener Umsatz je Monat und Stelle

20 abgerechnete Behandlungen am Tag × 19 Arbeitstage × 30 € je Behandlung nach den bundeseinheitlichen GKV-Sätzen. Quelle: GKV-Vergütungsvereinbarung nach § 125 SGB V, Stand: 01/2026.

Modellrechnung · Zahnarztpraxis 13.300 € entgangener Umsatz je Monat und Stelle

Fehlt eine ZFA, steht ein Behandlungszimmer still: 2 entfallende Behandlungsstunden je Tag × 19 Praxistage × 350 € je Stunde – und eine offene Stelle bleibt im Schnitt 6 Monate unbesetzt. Quellen: KZBV/Zi-Umfrage, 2023; Stundensatz-Benchmarks auf KZBV-Basis, 2025.

Modellrechnung · Pflege 7.200 € entgangener Umsatz je Monat und Stelle

Rund 160 bezahlte Stunden × 45 € Umsatz je geleisteter Stunde im ambulanten Dienst. Wer mit Zeitarbeit überbrückt, zahlt zusätzlich im Schnitt 92 % mehr als für eigenes Personal. Quellen: consolutions.de, abgerufen 07/2026; DKI-Blitzumfrage, 2023.

Alle drei Werte sind Modellrechnungen: entgangener Umsatz, kein Gewinn – die Eckwerte liegen bewusst am unteren bis mittleren Rand der Quellenlage, und das eingesparte Gehalt mindert den Nettoeffekt. Was ein Monat bei Ihnen kostet, rechnen Sie selbst durch: mit dem Vakanz-Rechner für Physiotherapie, Zahnarztpraxen oder Pflege.

04 Die Blacklyne-Kostenlogik

Wofür Sie bei uns bezahlen – und wofür nicht

Wir verkaufen keine Klicks und keine Reichweite, sondern den Weg zur besetzten Stelle. Drei Bausteine greifen dabei ineinander – und bestimmen, was Ihr Projekt kostet:

01

Besetzungs-Sprint für die offene Stelle

Gezielte Social-Media-Kampagnen erreichen auch Fachkräfte, die nicht aktiv suchen. Erste Bewerbung binnen 72 Stunden ab Anzeigenstart – sonst arbeiten wir ohne weitere Agenturkosten weiter, bis besetzt ist.

02

Arbeitgeber-Präsenz, die überzeugt

Karrierebereich, echte Einblicke, mobiler Bewerbungsweg ohne Anschreiben und Login. Dieser Baustein kostet einmal Aufbauarbeit – und arbeitet danach bei jeder weiteren Stelle mit, ohne erneut anzufallen.

03

Gefunden werden – auch in der KI-Suche

Wer nach Jobs in Ihrer Region sucht oder ChatGPT nach guten Arbeitgebern fragt, soll Ihren Betrieb finden. Sichtbarkeit, die weiterträgt, wenn die Kampagne pausiert – statt bei null zu beginnen.

Was das für Ihren Betrieb konkret kostet, hängt von Region, Berufsgruppe und Ausgangslage ab – eine Praxis mit solider Website startet an einem anderen Punkt als ein Betrieb ohne eigene Präsenz. Deshalb steht hier keine Preisliste. Die Struktur ist dafür bewusst einfach: ein Festpreis je Auftrag statt eines Prozentsatzes vom Gehalt, einmalig, kein Retainer, keine Monatsgebühr, kein Stundensatz. Das Anzeigenbudget läuft getrennt davon über Ihr eigenes Werbekonto, und die Erfolgsbeteiligung wird erst fällig, wenn die Kraft die sechsmonatige Probezeit bestanden hat. Ob sich die Investition trägt, rechnen wir dabei gemeinsam gegen den Umsatzausfall der offenen Stelle – diese Rechnung haben wir im Beitrag „Zu teuer“? Die Rechnung, die dabei meist fehlt einmal beispielhaft durchgespielt.

Ein Hinweis zur Erfolgsbeteiligung: Sie wird erst fällig, wenn die Kraft die sechsmonatige Probezeit bestanden hat und geblieben ist – nicht bei Unterschrift des Arbeitsvertrags. Wird in der Probezeit gekündigt und der Grund benannt, entsteht keine Erfolgsbeteiligung und wir besetzen ohne weitere Agenturkosten nach.

Talentscouting im Überblick Websites und Karrierebereich Für Physio-Praxen Für Pflegeeinrichtungen Für Zahnarztpraxen

05 Der Angebots-Check

Woran Sie ein ehrlich gerechnetes Angebot erkennen

Bevor Sie ein Social-Recruiting-Angebot unterschreiben – egal von wem – lohnen fünf Fragen. Sie trennen ehrliche Kostenrechnung von Paketpreisen mit Überraschungen:

  1. Ist das Anzeigenbudget getrennt ausgewiesen? Wenn Agentur-Honorar und Plattform-Budget in einer Summe verschwimmen, wissen Sie nie, wie viel Ihrer Zahlung tatsächlich für Reichweite arbeitet – und wie viel woanders bleibt.
  2. Wofür wird bezahlt: Klicks, Bewerbungen oder Besetzungen? „Reichweite“ und „Impressionen“ füllen Berichte, aber keine Dienstpläne. Fragen Sie, an welcher Größe der Anbieter selbst seinen Erfolg misst.
  3. Gibt es eine überprüfbare Zusage? Ein Anbieter, der von seiner Arbeit überzeugt ist, kann sie an ein Ergebnis knüpfen – so wie wir: erste Bewerbung binnen 72 Stunden ab Anzeigenstart, sonst arbeiten wir ohne weitere Agenturkosten weiter, bis besetzt ist.
  4. Was passiert mit dem Weg nach der Kampagne? Wenn Karrierebereich und Bewerbungsweg dem Anbieter gehören statt Ihnen, beginnen Sie bei der nächsten Stelle wieder bei null – und bezahlen den Aufbau erneut.
  5. Wird vor dem Preis über Ihre Ausgangslage gesprochen? Wer Ihnen einen Preis nennt, ohne Ihre Website, Ihre Region und Ihre Stelle gesehen zu haben, verkauft ein Paket – keine Lösung für Ihr Problem.

Hinter diesen Fragen steht eine einfache Beobachtung: Zwei Betriebe mit identischem Budget können sich im Ergebnis um ein Vielfaches unterscheiden – in unserer Modellrechnung um den Faktor 5. Der Unterschied liegt fast nie im Budget selbst, sondern darin, ob der Weg dahinter überzeugt. Von zehn Interessenten, die eine Anzeige anklicken, springen erfahrungsgemäß bis zu 9 von 10 wieder ab, wenn die Darstellung dahinter schwach ist – ein Erfahrungswert aus unseren Projekten, keine amtliche Statistik. Die Kostenfrage entscheidet sich also nicht auf der Rechnung, sondern auf dem Weg zwischen Klick und Bewerbung. Wer es zunächst selbst versuchen will, findet das Handwerkszeug im Praxis-Guide Mitarbeiter über Social Media gewinnen.

Erfolgsgeschichte

Wie Werner & Hübner 3 Einstellungen in 6 Wochen erreicht hat.

Kein Durchschnitt, kein Modell: Falko Werner erzählt selbst, was sich in seiner Praxis verändert hat. Sie sehen genau einen Fall - und die Zahl, die am Ende dieses Falls steht.

Videotestimonial Falko Werner, Werner & Hübner
Richtig geiles System habt ihr uns da gebaut! Wir konnten bis dato 4 neue Therapeuten einstellen, jetzt brauchen wir schon bald neue Patienten.

Falko Werner

Inhaber · Werner & Hübner, Frankfurt am Main

06 FAQ

Häufige Fragen zu den Kosten von Social Recruiting

  1. Was kostet Social Recruiting insgesamt?
    Die ehrliche Antwort: Es hängt von drei Blöcken ab – dem Anzeigenbudget, das direkt an die Plattform geht, der Agentur-Leistung für Konzept, Kampagne und Bewerbungsweg, und Ihren internen Kosten für Abstimmung und Rückmeldungen. Pauschale Zahlen ohne Blick auf Region, Berufsgruppe und Ausgangslage sind unseriös. Fest steht bei uns die Form: ein Festpreis je Auftrag statt eines Prozentsatzes vom Gehalt – einmalig, kein Retainer, keine Monatsgebühr, kein Stundensatz. Die Erfolgsbeteiligung wird erst fällig, wenn die Kraft die sechsmonatige Probezeit bestanden hat.
  2. Warum nennt Blacklyne keine Preisliste auf der Website?
    Weil zum Preis mehr gehört als unser Anteil: Das Werbebudget läuft über Ihr eigenes Werbekonto, wird direkt zwischen Ihnen und der Plattform abgerechnet und hängt von Region, Berufsgruppe und Konkurrenzdichte ab – eine Praxis mit überzeugender Website startet außerdem anders als eine ohne. Die Form unseres Anteils steht dagegen fest und ändert sich dadurch nicht: ein Festpreis je Auftrag, einmalig, kein Retainer, keine Monatsgebühr, kein Honorar pro Kopf. Die Erfolgsbeteiligung wird erst fällig, wenn die Kraft die sechsmonatige Probezeit bestanden hat und geblieben ist.
  3. Was ist teurer: Personalvermittler oder Social Recruiting?
    Pro einzelner Besetzung ist ein Vermittler meist der teuerste Weg – üblich ist ein spürbarer Anteil des Bruttojahresgehalts, fällig bei jeder Stelle aufs Neue. Social Recruiting kostet am Anfang Aufbauarbeit, doch die Kampagnen-Bausteine und die Arbeitgeber-Präsenz bleiben Ihnen erhalten und arbeiten bei jeder weiteren Suche mit. Wer nur einmal in zehn Jahren einstellt, fährt mit dem Vermittler womöglich gut. Wer regelmäßig einstellt, zahlt beim Vermittler jedes Mal den vollen Preis neu.
  4. Wie viel Zeit kostet mich das neben dem Praxisbetrieb?
    Deutlich weniger als die offene Stelle. Konkret: ein Erstgespräch, ein Termin für Fotos und Freigaben, danach kurze Rückmeldungen. Kampagne, Texte, Bewerbungsweg und die fachlichen Filterfragen übernehmen wir – bei Ihnen landet nur noch das Gespräch mit passenden Bewerbern. Die wichtigste Aufgabe auf Ihrer Seite ist, dass jemand innerhalb von 24 Stunden antwortet. Wer das im Team übernimmt und wie das auch im vollen Praxisalltag funktioniert, richten wir gemeinsam ein.
  5. Kann ich Social Recruiting nicht einfach selbst machen?
    Technisch ja – ein Werbekonto ist schnell angelegt. Die Kosten verschieben sich dann nur vom Rechnungsbetrag in Ihre Arbeitszeit: Zielgruppen aufsetzen, Anzeigen gestalten, Texte testen, Bewerbungsweg bauen, Kampagne laufend nachsteuern. Wer das neben dem Praxisbetrieb zum ersten Mal macht, bezahlt das Lernen mit Anzeigenbudget, das ohne Ergebnis verpufft. Selbst machen kostet also auch – nur an anderer Stelle.
  6. Was kostet eine unbesetzte Stelle im Vergleich?
    Das ist die Rechnung, die in Kostendiskussionen meist fehlt. Eine unbesetzte Behandlungs- oder Pflegestelle bedeutet Monat für Monat ausgefallene Termine, abgewiesene Patienten und Mehrbelastung im Team – in der Physiotherapie bleibt eine Stelle im Schnitt 304 Tage unbesetzt (Quelle: Bundesagentur für Arbeit, Abfrage des IFK, 2026). Wer den Umsatzausfall dieser Monate neben die Recruiting-Kosten legt, stellt fest: Die teuerste Option ist fast immer das Warten.
  7. Was sagt Blacklyne für den Besetzungs-Sprint zu?
    Erste Bewerbung binnen 72 Stunden ab Anzeigenstart. Bleibt die Besetzung aus, arbeiten wir ohne weitere Agenturkosten weiter, bis die Stelle besetzt ist: neue Motive, neue Texte, neue Zielgruppen, so oft wie nötig – eine zweite Rechnung, weil es länger gedauert hat, gibt es nicht. Zur Ehrlichkeit gehört: Unsere Agenturkosten entfallen dabei, das Werbebudget läuft über Ihr eigenes Werbekonto weiter. Was in der Bewerbungsstrecke geprüft wird, legen wir im Onboarding schriftlich fest – Pflichtkriterien wie die abgeschlossene Ausbildung oder der Wohnort im Einzugsgebiet schließen aus, Erwünschtes wird abgefragt und ausgewiesen, sortiert aber niemanden aus. Die Erfolgsbeteiligung wird erst fällig, wenn die Kraft die sechsmonatige Probezeit bestanden hat und geblieben ist – nicht bei Unterschrift des Arbeitsvertrags. Wird in der Probezeit gekündigt und der Grund benannt, entsteht keine Erfolgsbeteiligung und wir besetzen ohne weitere Agenturkosten nach.

Eine klare Struktur statt „kommt darauf an“.

Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre offene Stelle: was der Weg zur Besetzung in Ihrer Region realistisch kostet, welcher Baustein bei Ihnen zuerst wirkt – und was jeder weitere Monat ohne Besetzung Sie heute schon kostet. Rund 10 Minuten am Telefon. Wir prüfen zuerst, ob Ihre Stelle besetzbar ist – danach erst reden wir über ein Angebot.

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